Qué debe abrir el QR
El código debe conducir a una URL HTTPS única desde la que se abra o descargue directamente el PDF correspondiente. No debería llevar a una página de inicio, pedir usuario y contraseña ni exigir varios pasos de navegación.
La prueba más sencilla consiste en escanearlo con un teléfono que no tenga una sesión iniciada. Si el PDF vigente aparece de forma directa, el recorrido técnico es el esperado.
Cómo llega al conductor
La empresa puede entregar el QR y el PDF mediante el canal operativo que tenga definido, siempre que el conductor disponga de ellos antes de la salida y durante el servicio.
Confirmar que el conductor ha recibido la versión vigente.
Evitar enlaces temporales que caduquen durante el servicio.
Comprobar la legibilidad del QR en pantalla y, si se imprime, en papel.
Reenviar la nueva versión cuando se modifique el documento.
Disponibilidad y conservación
La URL no sirve solo durante el trayecto. La empresa debe conservar los ficheros electrónicos durante al menos un año, por lo que el sistema de archivo y acceso debe contemplar ese periodo y la recuperación del histórico.
También conviene definir un procedimiento de contingencia para incidencias de conectividad, batería o dispositivo, de acuerdo con la operativa de cada empresa.
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