Un documento ligado a cada servicio
La empresa transportista genera el documento para un servicio concreto. En él se reúnen la identificación del operador, el origen y destino, la fecha, el vehículo y los conductores, además de los datos administrativos exigibles.
Su finalidad no es sustituir la gestión del viaje, sino dejar una evidencia verificable del servicio que pueda presentarse al conductor y a la inspección.
Quién es responsable
La responsabilidad documental corresponde a la empresa transportista que realiza el servicio. Un programa puede automatizar la emisión, la entrega y el archivo, pero la empresa debe comprobar que los datos introducidos son correctos y que el documento se ha generado a tiempo.