Ejemplo práctico
Ejemplo de hoja de ruta digital para un autocar
Un servicio Madrid–Toledo permite ver el flujo completo: preparar los datos, emitir el PDF, entregar el QR y conservar cada versión.
1. Datos antes de la salida
La oficina selecciona la empresa transportista, el vehículo, el conductor, el origen, el destino, la fecha y la hora. También incorpora los demás datos administrativos que correspondan al servicio.
La información debe estar completa y validada antes de emitir el documento. Si todavía falta un dato esencial, la hoja no debería considerarse lista.
2. PDF, URL y QR
Al emitir la hoja se genera un PDF nativo. El sistema le asigna una URL HTTPS única y crea un QR que apunta directamente a la versión vigente.
- El conductor puede abrir el QR desde un móvil sin iniciar sesión.
- La inspección puede acceder al PDF sin instalar una aplicación.
- El enlace identifica una hoja concreta y no una pantalla genérica.
- La descarga sigue disponible durante el periodo de conservación aplicable.
3. Qué ocurre si hay un cambio
Si cambia el vehículo o el conductor antes de la salida, se emite una revisión. La nueva versión debe llegar al conductor y el sistema debe conservar evidencia de la información anterior.
Esta trazabilidad evita que una corrección borre el histórico y permite explicar qué documento estaba vigente en cada momento.