1. Datos antes de la salida
La oficina selecciona la empresa transportista, el vehículo, el conductor, el origen, el destino, la fecha y la hora. También incorpora los demás datos administrativos que correspondan al servicio.
La información debe estar completa y validada antes de emitir el documento. Si todavía falta un dato esencial, la hoja no debería considerarse lista.
3. Qué ocurre si hay un cambio
Si cambia el vehículo o el conductor antes de la salida, se emite una revisión. La nueva versión debe llegar al conductor y el sistema debe conservar evidencia de la información anterior.
Esta trazabilidad evita que una corrección borre el histórico y permite explicar qué documento estaba vigente en cada momento.