Datos del documento
Campos obligatorios del DeCA, explicados
Un DeCA verificable empieza por datos completos y coherentes. La tecnología resuelve el formato y la entrega, pero la empresa debe validar la información del servicio.
Identificación de las partes
El documento debe permitir identificar a la empresa transportista que realiza el servicio y a la persona o entidad contratante cuando corresponda. Los nombres, NIF y domicilios deben coincidir con la documentación administrativa utilizada por la empresa.
Conviene mantener estos datos como recursos reutilizables y limitar su edición a perfiles autorizados. Así se evita que una errata se propague por varias hojas.
Datos del servicio y del vehículo
El origen, el destino, la fecha y los horarios sitúan el servicio en el tiempo y el espacio. La matrícula vincula el documento con el vehículo que efectivamente realiza el trayecto.
- Número o identificador único del documento.
- Lugar de origen y destino del servicio.
- Fecha y hora previstas de inicio.
- Matrícula del vehículo asignado.
- Nombre e identificación de los conductores.
- Información contractual y observaciones exigibles al servicio.
Control del documento digital
Además del contenido administrativo, el flujo digital necesita identificar la versión vigente. El PDF nativo, la URL HTTPS única y el QR forman parte del mecanismo de acceso y verificación.
Antes de cerrar la emisión, revisa que el enlace abre el PDF correcto, que no solicita credenciales y que el conductor ha recibido esa misma versión.